Asisten Virtual Dapat Memberikan Layanan Dukungan Hukum yang Berharga kepada Firma Hukum

Setiap bisnis harus tertarik untuk menurunkan biaya dan meningkatkan produktivitas dan pendapatan. Baik? Baik. Seorang asisten virtual adalah jawaban Anda.

Selama dua tahun terakhir firma hukum memangkas biaya dengan memberhentikan staf pendukung. Perusahaan melakukannya untuk mengurangi biaya sebagai akibat dari penurunan ekonomi atau bisnis yang lambat dan menurun yang mengakibatkan penurunan pendapatan.

Awal bulan ini sebuah artikel di The American Lawyer melaporkan bahwa firma hukum Mayer Brown memangkas 135 karyawan - pengacara dan staf, dan, beberapa waktu kemudian, sebuah artikel di New York Law Journal melaporkan bahwa firma tersebut memberhentikan 75 karyawan, termasuk 28 pengacara. . ( sumber artikel:Law.com) Mayer Brown telah melihat pengurangan staf karena pemutusan hukum bisnis komersial hubungan kerja dan PHK 210 karyawan bulan ini. Lawshucks.com melacak PHK firma hukum dan menunjukkan di situs webnya bahwa pada 8 April 2010, 14.696 pekerjaan dieliminasi di firma hukum besar (5.772 pengacara / 8.924 staf) sejak Januari 2008. Data ini menunjukkan persentase PHK staf yang lebih tinggi (~ 61%) dibandingkan dengan PHK pengacara - 39%. Lawshucks.com lebih lanjut menunjukkan bahwa ada 485 PHK tahun ini (186 pengacara / 299 staf); jumlah ini juga mewakili persentase PHK staf yang lebih tinggi (62%) dibandingkan dengan PHK pengacara sebesar 38%. Penurunan pendapatan dan pemulihan yang lambat telah mendorong firma hukum untuk menghilangkan posisi pengacara dan staf / layanan pendukung.

Firma hukum bisa mendapatkan layanan dukungan yang mereka butuhkan dengan menggunakan hukum bisnis dagang layanan asisten virtual. Asisten virtual (juga disebut sebagai VA) adalah wirausahawan yang sangat terampil yang biasanya bekerja dari bisnis rumahannya yang menyediakan layanan bisnis dan / atau dukungan hukum melalui penggunaan teknologi yang efektif.

Munculnya Internet dan perkembangan yang tak ada habisnya serta ketersediaan teknologi memungkinkan VAs untuk berkolaborasi dari jarak jauh dengan klien hampir dari mana saja di dunia. VAs telah menyediakan layanan dukungan untuk bisnis selama bertahun-tahun. Frasa asisten virtual muncul di tahun 90-an, dan industri VA telah mengalami peningkatan pertumbuhan. Organisasi pendukung dan jaringan seperti Asosiasi Asisten Virtual Internasional memberikan bantuan dan dukungan kepada VA di seluruh dunia. VAs menyediakan layanan berharga di seluruh dunia untuk bisnis dari semua jenis.

Layanan yang Ditawarkan oleh VA

Secara tradisional, VAs menyediakan layanan kesekretariatan dan administrasi; namun, saat ini VAs menyediakan banyak layanan yang mencakup, namun tidak terbatas pada, jenis layanan berikut:

sekretaris hukum;

pengolah kata / manajemen dokumen;

dukungan paralegal;

transkripsi pita;

penelitian dan penulisan;

pengaturan perjalanan / konferensi;

dukungan komunikasi pemasaran;

penerbitan desktop;

desain situs web;

manajemen konten - situs web, blog, wiki;

manajemen database;

komputer / dukungan teknis;

pengaturan acara; dan

manajemen Sumber Daya Manusia.

Di pusat kota ekonomi ini, VA dapat menjadi bagian penting dari bisnis apa pun. Dengan firma hukum memotong biaya dan menghilangkan personel layanan dukungan, masuk akal bagi firma hukum (atau pengacara) untuk menyewa VA yang memenuhi syarat untuk kebutuhan dukungannya atau sebagai perpanjangan dari bisnisnya. Setiap badan hukum atau profesional hukum yang mempertimbangkan untuk menggunakan layanan VA kemungkinan akan ingin mempertimbangkannya dengan latar belakang hukum.

Layanan yang dapat dilakukan dan diberikan oleh VA tidak terbatas. Pengacara yang ingin memulai praktik mereka sendiri akan menganggap layanan VA sangat diperlukan.

Keuntungan Memanfaatkan VA

Ingin tahu apa yang Anda peroleh dengan menggunakan VA? Manfaatnya sangat banyak. Bayangkan menghilangkan:

biaya yang terkait dengan mempekerjakan karyawan tetap (biaya perekrutan, gaji, pajak, tunjangan / liburan, pensiun, asuransi, sewa ruang, dan peralatan (komputer, perangkat lunak, furnitur, telepon, dll.));

waktu henti yang terkait dengan karyawan yang tidak muncul untuk bekerja - hilangnya produktivitas;

biaya yang terkait dengan pergantian karyawan;

biaya yang terkait dengan pelatihan; dan

sejumlah biaya terkait lainnya dengan mempekerjakan dan mempertahankan karyawan tetap.

Dengan VA Anda hanya membayar untuk layanan yang dilakukan - solusi yang sangat hemat biaya. Apakah Anda membutuhkan 2 jam, 4 jam atau sehari penuh, Anda tidak dibebani dengan membayar pengeluaran yang tidak perlu. Kebanyakan VA profesional memiliki pengalaman bertahun-tahun di bidang atau bidang keahlian khusus mereka.

Anda tidak dapat melakukan semuanya jadi ada waktu yang lebih baik daripada sekarang untuk menyewa VA untuk membantu Anda memenuhi tujuan bisnis Anda. Sebagai pemilik bisnis, Anda memiliki keahlian khusus yang memungkinkan Anda menghasilkan pendapatan untuk bisnis Anda, tetapi jika Anda menghabiskan waktu menangani tugas-tugas yang dapat dilakukan oleh VA, Anda kehilangan pendapatan dan menurunkan produktivitas. Tidak harus demikian. Berkolaborasi dengan VA untuk mendapatkan layanan dukungan bisnis yang Anda butuhkan, menekan biaya, meningkatkan produktivitas, dan pada akhirnya meningkatkan pendapatan.

Saat Mempertimbangkan Mempekerjakan VA

Saat ingin menyewa VA, periksa situs web VA untuk mengetahui tipe orangnya. Situs web harus mencantumkan minimal:

layanan yang ditawarkan;

latar belakang profesional dan pendidikan VA;

metode kontak; dan

tarif dibebankan - VA yang sangat terampil dapat mengenakan biaya mulai dari $ 40 hingga $ 100 per jam tergantung pada layanan (tarif bervariasi dan dalam beberapa kasus bisa lebih tinggi).

Anda juga harus mengirim email atau menelepon VA untuk melihat seberapa responsifnya VA. Anda mungkin juga dapat menghubungi VA melalui formulir di situs web mereka. Situs web harus memberi Anda informasi yang cukup untuk menentukan apakah VA adalah seseorang yang ingin Anda ajak berbisnis. Setelah Anda meninjau situs web dan menyukai apa yang telah Anda lihat, hubungi VA. Percakapan yang Anda alami dengan VA akan menentukan lebih lanjut apakah hubungan bisnis dapat berjalan.

Seorang VA mungkin membutuhkan:

jumlah minimum jam untuk mulai bekerja dengan Anda,

bahwa Anda menandatangani kontrak untuk layanan, dan

uang muka sebelum memulai pekerjaan apa pun.

Jangan biarkan ini menghalangi Anda karena VA juga berbisnis. Sama seperti Anda memeriksa VA, dia juga memeriksa Anda. Untuk VA, memiliki mekanisme ini biasanya menyingkirkan klien potensial yang tidak menyenangkan. Pada akhirnya, Anda harus rajin mencari VA yang sangat terampil dan kompeten seperti yang Anda lakukan untuk karyawan tetap. Anda dan VA Anda dapat menikmati hubungan produktif yang bertahan lama.